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Frais professionnels
Les frais professionnels optimisent votre revenu net. Voici lesquels déclarer et comment être remboursé.
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Frais acceptés
Quels frais professionnels sont pris en charge ?
- Repas pris dans le cadre de vos missions
- Frais kilométriques pour vos déplacements professionnels en voiture
- Transport : train, avion, taxi ou autres moyens nécessaires à votre activité
- Matériel : ordinateur portable, logiciels spécialisés, périphériques nécessaires à vos missions IT
Pourquoi les frais professionnels augmentent-ils mon revenu net ?
Les frais professionnels validés vous sont remboursés avec votre salaire, sans cotisations sociales ni impôt sur le revenu. Une partie de votre chiffre d’affaires vous revient donc sans prélèvement, ce qui améliore votre revenu net.
Déclarer et être remboursé
Comment déclarer mes frais ?
- Conservez chaque justificatif (facture, ticket, billet).
- Déclarez vos frais chaque mois avec votre activité.
- Kaiporting vérifie et valide les frais.
- Les frais validés sont remboursés avec votre salaire, avant le 30 du mois.
En cas de doute sur l’éligibilité d’une dépense, posez la question à votre interlocuteur avant de l’engager.
Quels justificatifs dois-je garder ?
Gardez les factures et tickets nominatifs, les billets de transport et, pour les frais kilométriques, le détail des trajets (date, motif, distance). Le Kit Digital Kaiporting contient une fiche complète sur les frais acceptés, les justificatifs et les erreurs à éviter.
Mes frais sont-ils pris en charge lors d’une mission à l’étranger ?
Les frais engagés pour une mission hors de France peuvent être déclarés selon les mêmes principes. Préparez votre départ avec la fiche « Partir en mission à l’étranger » du Kit Digital et échangez avec votre interlocuteur avant le départ.
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