Politique de Confidentialité

1. Qui sommes-nous ?

Kaiporting SAS est une société de portage salarial spécialisée dans les métiers de l’IT. Elle est immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés français.

En tant que responsable du traitement au sens du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), Kaiporting détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles collectées via le site kaiporting.com.

Contact : contact@kaiporting.com | 07 55 54 04 03

2. Quelles données collectons-nous ?

2.1 Données que vous nous communiquez directement

  • Identité : nom, prénom
  • Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Informations professionnelles : spécialité IT, TJM souhaité, situation actuelle
  • Messages et demandes formulés via nos formulaires de contact ou via Calendly

2.2 Données collectées automatiquement

  • Données de navigation : adresse IP (anonymisée), type de navigateur, système d’exploitation
  • Données d’usage : pages visitées, durée des sessions, sources de trafic
  • Données techniques : cookies et traceurs (détaillés dans notre Politique Cookies)

3. Pourquoi traitons-nous vos données ?

3.1 Gestion des demandes de contact et de simulation

Base légale : exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b RGPD)

  • Répondre à vos demandes de simulation de rémunération nette
  • Planifier et conduire les rendez-vous via Calendly
  • Vous accompagner dans votre démarche de portage salarial

3.2 Amélioration du site et mesure d’audience

Base légale : consentement (article 6.1.a RGPD)

  • Analyser la fréquentation du site via des outils de statistiques
  • Améliorer l’expérience utilisateur et les contenus proposés

3.3 Communication marketing

Base légale : consentement ou intérêt légitime (article 6.1.a et 6.1.f RGPD)

  • Envoi du journal de bord mensuel Kaiporting si vous y êtes abonné(e)
  • Informations sur nos services et actualités du marché IT

Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque e-mail.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

  • Données de contact et de simulation : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données de facturation et contractuelles (consultants portés) : 10 ans (obligation légale)
  • Données de navigation et cookies analytiques : 13 mois maximum
  • Données d’abonnement à la newsletter : jusqu’à désinscription + 3 ans

À l’expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

5. Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons les partager uniquement avec :

5.1 Sous-traitants techniques

  • Prestataire d’hébergement du site web (serveurs localisés dans l’Union Européenne)
  • Outil de prise de rendez-vous : Calendly (USA — encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne)
  • Outil d’e-mailing : prestataire conforme RGPD
  • Outil de statistiques web : Google Analytics avec anonymisation de l’IP activée

5.2 Obligations légales

Vos données peuvent être communiquées aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

6. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation du traitement : restreindre temporairement l’utilisation de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d’opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime
  • Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans effet rétroactif

Pour exercer vos droits, contactez-nous par e-mail à : contact@kaiporting.com

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

7. Sécurité des données

  • Chiffrement des communications (protocole HTTPS/TLS)
  • Accès aux données restreint aux seules personnes habilitées
  • Mises à jour régulières des systèmes et logiciels
  • Sauvegardes régulières et sécurisées

8. Transferts hors Union Européenne

Certains de nos sous-traitants (notamment Calendly) sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

9. Mineurs

Notre site est destiné à un public professionnel adulte. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes mineures de moins de 18 ans.

10. Modifications de la présente politique

Kaiporting se réserve le droit de mettre à jour cette politique. En cas de modification substantielle, vous en serez informé(e) par e-mail ou via un bandeau sur le site.

Dernière mise à jour : 3 juin 2026

11. Contact

  • E-mail : contact@kaiporting.com
  • Téléphone : 07 55 54 04 03
  • Site web : kaiporting.com

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